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RIPS

RIPS: ¿Qué son y cuál es su estructura? (Guía Definitiva)

By enero 4, 2023No Comments
¿Qué son los RIPS?
Los datos generados por el sistema de salud son de gran importancia y, si se utilizan de manera inteligente, nos permiten optimizar y ofrecer el mejor servicio a los usuarios. Los RIPS juegan un papel fundamental en la cadena de datos generados y es por eso que, en esta guía inicial, te explicaremos qué son y cómo puedes sacar el mayor provecho de ellos. Esperamos que, al finalizar, tengas una comprensión clara de estos conceptos fundamentales.
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Tabla de contenidos

Bienvenido a nuestra guía sobre RIPS. A continuación, encontrarás una tabla de contenidos que te ayudará a navegar por los diferentes temas que abordaremos. Desde una introducción a lo que son los RIPS y su importancia, hasta una profunda explicación de su estructura y cómo puedes sacar el mayor provecho de ellos. ¡Esperamos que encuentres esta guía útil y que aprendas algo nuevo sobre RIPS!

  • ¿Qué son los RIPS y por qué son importantes?
  • ¿Quiénes son considerados prestadores de servicios de salud en el contexto de los RIPS?
  • ¿Cuáles son los tipos de datos que maneja la Resolución 3374 de 2000 en relación a los RIPS?
  • ¿Cuál es la estructura de los RIPS y cómo se organizan los datos?
  • Estructura de los RIPS por tipo de archivo
  • Consejos y consideraciones al crear y reportar tus RIPS

¿Qué son los RIPS y por qué son importantes?

Los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) son archivos electrónicos que contienen información detallada sobre los servicios de salud que se han prestado a los usuarios. Se trata de un conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) requiere para los procesos de dirección, regulación y control y como soporte de la venta de servicios.

Los RIPS son importantes porque nos permiten llevar un registro preciso y actualizado de los servicios de salud que se prestan a los usuarios y garantizar que se está cumpliendo con los estándares de calidad y seguridad necesarios. Además, son una herramienta fundamental para la toma de decisiones y la planificación de la atención de la salud en el SGSSS. Al tener acceso a datos confiables y actualizados, podemos mejorar la eficiencia y efectividad de los servicios de salud y garantizar que se están utilizando de manera responsable y sostenible. Por lo tanto, los RIPS son un elemento clave para la mejora de la calidad de la atención de la salud y el bienestar de la población.

¿Quiénes son considerados prestadores de servicios de salud en el contexto de los RIPS?

Los prestadores de servicios de salud son aquellas entidades o personas que brindan servicios de atención de la salud a los usuarios del sistema de salud.

En el contexto de los RIPS, estos prestadores pueden ser instituciones, profesionales independientes o entidades con objeto social diferente que, entre otras actividades, prestan servicios de salud. Además, también se incluyen en esta categoría los servicios de transporte especial de pacientes.

  • Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS)
  • Profesionales Independientes de la Salud
  • Entidades con Objeto Social Diferente (que, entre otras actividades, prestan servicios de salud)
  • Servicios de Transporte Especial de Pacientes

¿Cuáles son los tipos de datos que maneja la Resolución 3374 de 2000 en relación a los RIPS?

Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) que establece las condiciones y requisitos para la presentación de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS). Uno de los aspectos más importantes de esta resolución es la definición de los tipos de datos que deben incluirse en los RIPS y la forma en que deben presentarse.

En esta sección, profundizaremos en los diferentes tipos de datos que maneja la Resolución 3374 de 2000 en relación a los RIPS y cómo estos datos son relevantes para la regulación y control del sistema de salud.

  • Datos de identificación
  • Datos del servicio
  • Datos del motivo de la atención
  • Datos del valor

¿Cuál es la estructura de los RIPS y cómo se organizan los datos?

La estructura de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) es un aspecto crucial para garantizar que se puedan procesar y utilizar de manera efectiva. Los RIPS se presentan en diez (10) archivos que tienen estructuras y datos específicos. Los tipos de archivos son los siguientes:

  • CT = Archivo de control*
  • AF = Archivo de transacciones*
  • US = Archivo de usuarios de los servicios de salud*
  • AC = Archivo de consulta
  • AP = Archivo de procedimientos
  • AU = Archivo de urgencias con observación
  • AH = Archivo de hospitalización
  • AN = Archivo de recién nacidos
  • AM = Archivo de medicamentos
  • AT = Archivo de otros servicios

Archivo de control CT

El archivo de control CT es uno de los diez (10) archivos que componen los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS).

Se trata de una estructura de datos que permite el control de la recepción de los datos de prestaciones de salud por parte del sistema de salud.

Este archivo incluye información esencial como el número de identificación de la entidad que envía los datos, el período de tiempo que cubren los datos, el número total de registros incluidos en el archivo y un código de verificación para garantizar la integridad de los datos.

El archivo de control CT es fundamental para garantizar la correcta recepción y procesamiento de los datos de los RIPS.

Código del Prestador (Habilitación)

12 Dígitos (Código del prestador + 2 dígitos correspondientes a la sede)
Obligatorio

Fecha de Remisión

Fecha del envío de los datos formato dd/mm/aaaa
Obligatorio

Código del archivo

Dos caracteres para identificar el tipo de archivo, seis caracteres como máximo para el número de la remisión de envío
Obligatorio

Total de registros

Número de registros que contiene el respectivo archivo, en número entero.
Obligatorio

Archivo de transacciones

Este archivo incluye el conjunto de registros de información de todas las facturas emitidas por un prestador de servicios de salud.

Cada registro incluye el encabezado de cada factura de compra/venta de servicios más el valor total de la factura con sus descuentos, comisiones y bonificaciones u otras pactadas entre el prestador y el pagador.

El archivo AF es fundamental para llevar un registro preciso y detallado de las transacciones realizadas por un prestador y para garantizar el correcto pago por parte del sistema de salud.

Código del Prestador (Habilitación)

12 Dígitos (Código del prestador + 2 dígitos correspondientes a la sede)
Obligatorio

Razón social o apellidos y nombre del prestador

Nombre completo del profesional independiente o razón social del prestador
Obligatorio

Tipo de identificación del prestador

NI: Si es persona jurídica - CC, CE, PA, CD, PE, si es profesional de la salud independiente
Obligatorio

Número de identificación del prestador

Número del documento de identificación que haya señalado
Obligatorio

Número de la factura

Valor alfanumérico, no puede ser cero, no debe contener caracteres especiales
Obligatorio

Fecha de expedición de la factura

Fecha en que se expide la factura (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Fecha de inicio

Fecha de inicio del período que se está reportando (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Fecha final

Fecha del último día del mes, del período que está reportando (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Código entidad administradora

Código EABP (Aseguradora o EPS)
Obligatorio
Examinar

Nombre entidad administradora

Nombre EABP (Aseguradora o EPS)
Obligatorio
Examinar

Número del contrato

Se registra sólo si aplica
No Obligatorio

Plan de beneficios

Se registra sólo si aplica
No Obligatorio

Número de la póliza

Se diligencia cuando se trata de atenciones por accidente de tránsito
No Obligatorio

Valor total del pago compartido (copago)

El valor total del copago cancelado por los usuarios
Obligatorio

Valor de la comisión

Se registra sólo si aplica
No Obligatorio

Valor total de descuentos

Se registra sólo si aplica
No Obligatorio

Valor neto a pagar por la entidad contratante

El valor a cobrar al pagador
Obligatorio

Archivo de usuarios de los servicios de salud

Este archivo incluye los datos de los usuarios atendidos por un prestador de servicios de salud en un determinado período de tiempo. Los datos incluidos en este archivo son la identificación del usuario, sus características básicas, el lugar de residencia y la pertenencia al Sistema de Seguridad Social.

El archivo de usuarios de los servicios de salud es fundamental para llevar un registro preciso y detallado de los usuarios atendidos por un prestador y para garantizar la correcta atención y seguimiento de sus necesidades de salud.

Tipo de identificación del Usuario

Registrar de acuerdo con los valores permitidos: CC, CE, CD, PA, SC, PE, RC, TI, CN, AS, MS.
Obligatorio

Número de identificación del usuario

Tener en cuenta la longitud, según tipo de documento: CC (10), CE (6), CD (16), PA (16), SC (16), PE (15), RC (11), TI (11), CN (9), AS (10), MS (12).
Obligatorio

Código entidad administradora

Código EABP (Aseguradora o EPS)
Obligatorio
Examinar

Tipo de usuario

Registrar de acuerdo con el rango de valores permitidos (1 a 8) * 5 = Otro
Obligatorio
Examinar

Primer apellido del usuario

Apellido
Obligatorio

Segundo apellido del usuario

Apellido
No Obligatorio

Primer nombre del usuario

Nombre
Obligatorio

Segundo nombre del usuario

Nombre
No Obligatorio

Edad

Edad del usuario en valores enteros, en el momento de la atención y de acuerdo con la unidad de medida, ver anexo
Obligatorio
Examinar

Unidad de medida de la edad

Registrar de acuerdo con los valores permitidos: 1 = Años 2 = Meses 3 = Días
Obligatorio

Sexo

Registrar según corresponda M = Masculino F = Femenino
Obligatorio

Código del departamento de residencia habitual

Registrar el código correspondiente al departamento en la tabla Departamentos
Obligatorio
Examinar

Código del municipio de residencia habitual

Registrar el código correspondiente al municipio en la tabla Municipios.
Obligatorio
Examinar

Zona de residencia habitual

Registrar según corresponda U = Urbana R = Rural
Obligatorio

Archivo de consulta

Este archivo incluye todas las consultas realizadas por distintos profesionales de la salud, como médicos (generales y especialistas), odontólogos (generales y especialistas), enfermeras, terapistas, nutricionistas, optómetras y otros. Se incluyen en este archivo tanto las consultas de primera vez como de control, así como también las realizadas en la consulta ambulatoria, en el servicio de urgencias, en interconsultas intrahospitalarias, en juntas médicas, en visitas domiciliarias y en el control de pacientes especiales.

Es importante verificar el nombre del archivo, que se encuentre en el archivo de control y contenga el mismo número de registros antes de proceder a la validación de los datos del archivo de consulta. Además, es fundamental seguir las especificaciones de la Clasificación Única de Procedimientos en Salud (CUPS) vigente para asegurar la correcta registración de las consultas.

Número de la factura

Valor alfanumérico, no puede ser cero, no debe contener caracteres especiales
Obligatorio

Código del Prestador (Habilitación)

12 Dígitos (Código del prestador + 2 dígitos correspondientes a la sede)
Obligatorio

Tipo de identificación del Usuario

Registrar de acuerdo con los valores permitidos: CC, CE, CD, PA, SC, PE, RC, TI, CN, AS, MS.
Obligatorio

Número de identificación del usuario

Tener en cuenta la longitud, según tipo de documento: CC (10), CE (6), CD (16), PA (16), SC (16), PE (15), RC (11), TI (11), CN (9), AS (10), MS (12).
Obligatorio

Fecha de la consulta

Fecha en que se realiza la consulta (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Número de Autorización

Autorización generada por la eps o Asguradora
No Obligatorio

Código de la Consulta

Hace referencia al código CUPS
Obligatorio
Examinar

Finalidad de la Consulta

01 al 09
Obligatorio
Examinar

Causa externa

01 al 15
Obligatorio
Examinar

Código del diagnóstico principal

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Código del diagnóstico relacionado No. 1

Código CIE10
No Obligatorio
Examinar

Código del diagnóstico relacionado No. 2

Código CIE10
No Obligatorio
Examinar

Código del diagnóstico relacionado No. 3

Código CIE10
No Obligatorio
Examinar

Tipo de diagnóstico principal

1=Impresión Dx; 2=Confirmado Nuevo; 3=Confirmado Repetido
Obligatorio

Valor de la consulta

Se registra sólo si aplica
No Obligatorio

Valor de la cuota moderadora

Se registra sólo si aplica
No Obligatorio

Valor neto a pagar

Se registra si Aplica según tipo de contrato
No Obligatorio

Archivo de procedimientos

Este archivo incluye los datos de los procedimientos diagnósticos, terapéuticos quirúrgicos y no quirúrgicos, de protección específica y de detección temprana de enfermedad general o de enfermedad profesional realizados por un prestador de servicios de salud.

Los procedimientos incluyen, entre otros, la aplicación de vacunas, procedimientos odontológicos incluidos los de Promoción y Prevención (PyP), procedimientos de laboratorio clínico, procedimientos quirúrgicos y no quirúrgicos como la terapia física, la terapia respiratoria, infiltraciones y lavado gástrico.

Es importante seguir la Clasificación Única de Procedimientos en Salud (CUPS), de obligatoria aplicación en todo el territorio nacional, para codificar de manera correcta los procedimientos y asegurar su correcta identificación y denominación en el sistema de salud.

Número de la factura

Valor alfanumérico, no puede ser cero, no debe contener caracteres especiales
Obligatorio

Código del Prestador (Habilitación)

12 Dígitos (Código del prestador + 2 dígitos correspondientes a la sede)
Obligatorio

Tipo de identificación del Usuario

Registrar de acuerdo con los valores permitidos: CC, CE, CD, PA, SC, PE, RC, TI, CN, AS, MS.
Obligatorio

Número de identificación del usuario

Tener en cuenta la longitud, según tipo de documento: CC (10), CE (6), CD (16), PA (16), SC (16), PE (15), RC (11), TI (11), CN (9), AS (10), MS (12).
Obligatorio

Fecha del procedimiento

Corresponde a la fecha en que se realizó el procedimiento (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Número de autorización

Un valor único código alfanumérico
No Obligatorio

Código del procedimiento

Hace referencia al código CUPS
Obligatorio
Examinar

Ámbito de realización del procedimiento

1=Ambulatorio; 2=Hospitalario; 3=Urgencias
Obligatorio

Finalidad del procedimiento

1=Diagnóstico; 2=Terapéutico; 3= Protección específica, 4= Detección temprana de enfermedad general, 5= Detección temprana de enfermedad laboral
Obligatorio

Personal que atiende

1=Médico (a) especialista; 2=Médico (a) general; 3= Enfermera (o), 4= Auxiliar de enfermería, 5= Otro
Obligatorio

Diagnóstico principal

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Diagnóstico relacionado

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Diagnóstico Complicación

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Forma de realización del acto quirúrgico

1 = Único o unilateral, 2 = Múltiple o bilateral misma vía, diferente especialidad, 3 =Múltiple o bilateral, misma vía, igual especialidad, 4=Múltiple o bilateral, diferente vía, diferente especialidad, 5=Múltiple o bilateral, diferente vía, igual especialidad
Obligatorio

Valor del procedimiento

Se registra sólo si aplica
No Obligatorio

Archivo de urgencias con observación

Este archivo incluye los datos de la estancia del paciente en la unidad de observación de urgencias, ocupando una camilla.

Es importante tener en cuenta que este archivo sólo debe utilizarse cuando el paciente permanece varias horas en el servicio de urgencias bajo observación. Si el paciente sólo recibió atención inicial de urgencias (como una consulta de urgencia o procedimientos diagnósticos o terapéuticos) y no está bajo observación, no se debe generar este registro en este archivo.

Los datos incluidos en el archivo de urgencia con observación son fundamentales para llevar un registro preciso y detallado de la atención de urgencias y para garantizar la correcta atención y seguimiento de los pacientes en este servicio.

Número de la factura

Valor alfanumérico, no puede ser cero, no debe contener caracteres especiales
Obligatorio

Código del Prestador (Habilitación)

12 Dígitos (Código del prestador + 2 dígitos correspondientes a la sede)
Obligatorio

Tipo de identificación del Usuario

Registrar de acuerdo con los valores permitidos: CC, CE, CD, PA, SC, PE, RC, TI, CN, AS, MS.
Obligatorio

Número de identificación del usuario

Tener en cuenta la longitud, según tipo de documento: CC (10), CE (6), CD (16), PA (16), SC (16), PE (15), RC (11), TI (11), CN (9), AS (10), MS (12).
Obligatorio

Fecha de ingreso del usuario a observación

Corresponde a la Fecha de ingreso del usuario a observación (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

"Hora de ingreso del usuario a observación"

Formato = hh:mm (hora militar)
Obligatorio

Número de autorización

Un valor único código alfanumérico
No Obligatorio

Causa Externa

01= Accidente de trabajo, 02= Accidente de tránsito, 03= Accidente rábico, 04= Accidente ofídico, 05= Otro tipo de accidente, 06= Evento catastrófico, 07= Lesión por agresión, 08= Lesión auto infligida, 09= Sospecha de maltrato físico, 10= Sospecha de abuso sexual, 11= Sospecha de violencia sexual, 12= Sospecha de maltrato emocional, 13= Enfermedad general, 14= Enfermedad laboral, 15=Otra
Obligatorio

Dx Salida

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Dx relacionado salida No 1

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Dx relacionado salida No 2

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Dx relacionado salida No 3

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Destino del usuario a la salida de observación

1= Alta de urgencias, 2= Remisión a otro nivel de complejidad, 3= Hospitalización
Obligatorio

Estado a la salida

1= Vivo (a), 2= Muerto (a)
Obligatorio

Causa básica de muerte en urgencias

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Fecha de la salida del usuario en observación

Corresponde a la Fecha de la salida del usuario en observación (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Hora de la salida del usuario en observación

Formato = hh:mm (hora militar)
Obligatorio

Archivo de hospitalización

El archivo de hospitalización es un registro de todos los servicios y procedimientos realizados durante una hospitalización.

Incluye la información del paciente, el motivo de la hospitalización, la fecha de ingreso y egreso, y los procedimientos y servicios realizados durante el período de hospitalización. Es importante tener en cuenta que cada hospitalización debe tener su propio registro en el archivo de hospitalización, y que también deben incluirse los registros de procedimientos, interconsultas, medicamentos y otros servicios realizados durante la hospitalización en los respectivos archivos de RIPS.

También es importante tener en cuenta que si el paciente permanece más de seis horas en el servicio de urgencias y la Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB) exige al prestador la hospitalización, pero no hay camas disponibles, no se puede reportar como hospitalización.

En caso de hospitalizaciones obstétricas con procedimientos relacionados con el parto y un recién nacido, también deben diligenciarse el archivo RN y los RIPS relacionados con las prestaciones de la madre y el recién nacido.

Número de la factura

Valor alfanumérico, no puede ser cero, no debe contener caracteres especiales
Obligatorio

Código entidad administradora

Código EABP (Aseguradora o EPS)
Obligatorio
Examinar

Tipo de identificación del Usuario

Registrar de acuerdo con los valores permitidos: CC, CE, CD, PA, SC, PE, RC, TI, CN, AS, MS.
Obligatorio

Número de identificación del usuario

Tener en cuenta la longitud, según tipo de documento: CC (10), CE (6), CD (16), PA (16), SC (16), PE (15), RC (11), TI (11), CN (9), AS (10), MS (12).
Obligatorio

Vía de ingreso a la institución

1= Urgencias, 2= Consulta externa o programada, 3= Remitido, 4=Nacido en la institución
Obligatorio

Fecha de ingreso del usuario a la institución

Corresponde a la Fecha de ingreso del usuario a la institución (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Hora de ingreso del usuario a la Institución

Formato = hh:mm (hora militar)
Obligatorio

Número de Autorización

Autorización generada por la eps o Asguradora
No Obligatorio

Causa externa

01 al 15
Obligatorio
Examinar

Diagnóstico relacionado Nro. 3 de egreso.

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Diagnóstico de la complicación

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Diagnóstico principal de egreso

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Diagnóstico principal de ingreso

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Diagnóstico de la complicación

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Estado a la salida

1= Vivo (a), 2= Muerto (a)
Obligatorio

Diagnóstico de la causa básica de muerte

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Fecha de egreso del usuario a la institución

Corresponde a la Fecha de egreso del usuario a la institución (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Hora de egreso del usuario de la institución

Formato = hh:mm (hora militar)
Obligatorio

Archivo de recién nacidos

El archivo de recién nacidos es un componente esencial de los RIPS que permite registrar y procesar los datos de los recién nacidos que han sido atendidos por el sistema de salud. Este archivo incluye información relevante sobre el nacimiento del recién nacido, como su fecha y hora de nacimiento, edad gestacional, peso, diagnóstico, causa de muerte (si aplica) y fecha y hora de muerte (si aplica). Esta información es importante para el seguimiento y el análisis de la salud infantil y para garantizar la provisión de atención adecuada a los recién nacidos y sus madres. Además, es necesario verificar el nombre del archivo, su presencia en el archivo de control y el número de registros incluidos para asegurar la precisión y la integridad de los datos.

Número de la factura

Valor alfanumérico, no puede ser cero, no debe contener caracteres especiales
Obligatorio

Código entidad administradora

Código EABP (Aseguradora o EPS)
Obligatorio
Examinar

Tipo de identificación de la madre

Registrar de acuerdo con los valores permitidos: CC, CE, CD, PA, SC, PE, RC, TI, CN, AS, MS.
Obligatorio

Número de identificación de la madre en el Sistema

Tener en cuenta la longitud, según tipo de documento: CC (10), CE (6), CD (16), PA (16), SC (16), PE (15), RC (11), TI (11), CN (9), AS (10), MS (12).
Obligatorio

Fecha de nacimiento del recién nacido

Corresponde a la Fecha de nacimiento del recién nacido a la institución (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Hora de nacimiento

Formato = hh:mm (hora militar)
Obligatorio

Edad gestacional

Número de semanas de gestación de la madre al momento del parto.
Obligatorio
Examinar

Control prenatal

1 = Si, 2 = NO
No Obligatorio

Sexo

Registrar según corresponda M = Masculino F = Femenino
Obligatorio

Peso

Peso en gramos del recién nacido. Se valida que sea numérico.
Obligatorio

Diagnóstico del recién nacido

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Diagnóstico de la causa básica de muerte

Código CIE10
Obligatorio
Examinar

Fecha de muerte del recién nacido

Corresponde a la Fecha de muerte del recién nacido (dd/mm/aaaa)
Obligatorio

Hora de muerte del recién nacido

Formato = hh:mm (hora militar)
Obligatorio

Archivo de medicamentos

Los datos que conforman el Archivo de Medicamentos corresponden a la información de los medicamentos suministrados al paciente, ya sea en el servicio de consulta o en el servicio de hospitalización. Incluye los medicamentos recetados por el profesional de la salud y suministrados al paciente, tanto los de uso externo como los de uso interno. También se deben incluir los medicamentos de alto costo, los cuales son aquellos que tienen un valor unitario mayor a $1.000.000.

Número de la factura

Valor alfanumérico, no puede ser cero, no debe contener caracteres especiales
Obligatorio

Código entidad administradora

Código EABP (Aseguradora o EPS)
Obligatorio
Examinar

Tipo de identificación del Usuario

Registrar de acuerdo con los valores permitidos: CC, CE, CD, PA, SC, PE, RC, TI, CN, AS, MS.
Obligatorio

Número de identificación del usuario

Tener en cuenta la longitud, según tipo de documento: CC (10), CE (6), CD (16), PA (16), SC (16), PE (15), RC (11), TI (11), CN (9), AS (10), MS (12).
Obligatorio

Número de Autorización

Autorización generada por la eps o Asguradora
No Obligatorio

Código del medicamento

Hace referencia al Código Único de Medicamentos – CUM
Obligatorio
Examinar

Tipo de medicamento

1=Medicamento PBS; 2=Medicamento no PBS
Obligatorio

Nombre genérico del medicamento

Descripción textual del medicamento en nombre genérico (denominación común internacional).
Obligatorio

Forma farmacéutica

Descripción textual de la forma farmacéutica del medicamento, según el CUM.
Obligatorio

Concentración del medicamento

Descripción textual de la concentración del medicamento, expresada según el CUM.
Obligatorio

Unidad de medida del medicamento

Descripción textual de la Unidad de Medida del medicamento, según el CUM.
Obligatorio

Número de unidades

Número de unidades administradas o aplicadas del medicament
Obligatorio

Valor unitario de medicamento

Un único valor del dato: un número de máximo 15 dígitos
Obligatorio

Valor total de medicamento

Un único valor del dato: un número de máximo 15 dígitos
Obligatorio

Archivo de otros servicios

El archivo de otros servicios es un documento utilizado en el sistema de salud para registrar servicios que no son procedimientos médicos ni medicamentos.

Se dividen en cuatro categorías: estancia, materiales e insumos, traslados de pacientes y honorarios.

  • La estancia incluye el tiempo que el paciente pasa en una sala de emergencias, hospital, sala de cirugía o sala de partos.
  • Los materiales e insumos son elementos utilizados durante el tratamiento del paciente que no están incluidos en el valor del procedimiento médico.
  • Los traslados de pacientes son cuando el paciente es trasladado a otro lugar para recibir atención médica.
  • Los honorarios son pagos hechos a profesionales de la salud por servicios que no son procedimientos médicos.

Antes de validar los datos del archivo, es importante verificar que el nombre del archivo sea correcto, que se encuentre en el archivo de control y que tenga el mismo número de registros.

Número de la factura

Valor alfanumérico, no puede ser cero, no debe contener caracteres especiales
Obligatorio

Código entidad administradora

Código EABP (Aseguradora o EPS)
Obligatorio
Examinar

Tipo de identificación del Usuario

Registrar de acuerdo con los valores permitidos: CC, CE, CD, PA, SC, PE, RC, TI, CN, AS, MS.
Obligatorio

Número de identificación del usuario

Tener en cuenta la longitud, según tipo de documento: CC (10), CE (6), CD (16), PA (16), SC (16), PE (15), RC (11), TI (11), CN (9), AS (10), MS (12).
Obligatorio

Número de Autorización

Autorización generada por la eps o Asguradora
No Obligatorio

Tipo de servicio

1=Materiales e insumos; 2=Traslados; 3=Estancias; 4=Honorarios
Obligatorio

Código del servicio

Un valor único: código alfanumérico
Obligatorio
Examinar

Nombre del servicio

Descripción textual del servicio
Obligatorio

Cantidad

Cantidad del servicio según el tipo de servicio.
Obligatorio

Valor unitario del material e insumo

Valor unitario del material o insumo, del traslado y la estancia, según los precios pactados.
Obligatorio

Valor total del material e insumo

Valor total del material o insumo, del traslado, de la estancia y de los honorarios, según los precios pactados
Obligatorio

Consejos y consideraciones al crear y reportar tus RIPS

Antes de comenzar a crear y reportar tus RIPS es importante tener en cuenta ciertos consejos y consideraciones que te ayudarán a hacerlo de manera efectiva y precisa. Algunas de estas consideraciones son:

  • Conoce la estructura y contenido de cada uno de los archivos de RIPS y asegúrate de que estés registrando la información correcta en el archivo correcto.
  • Utiliza una codificación de procedimientos consistente y actualizada.
  • Verifica la exactitud de toda la información que estás registrando, incluyendo la identificación del paciente y los detalles del procedimiento.
  • Utiliza un software de gestión de RIPS para facilitar el proceso y minimizar errores.
  • Ten en cuenta los plazos para reportar tus RIPS y asegúrate de hacerlo de manera oportuna.

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